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  本次制度修编工作严格对照国家能源集团《火电产业采购管理暂行规定》、《采购管理办法(试行)》、《招标采购实施办法(试行)》、《非招标采购实施办法(试行)》、《集中采购管理目录(2018年版)》、《供应商管理办法(试行)》、《供应商供应商准入管理实施细则(试行)》、《供应商短名单管理实施细则(试行)》,进行了重新修订。

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  公文管理对象主要包括:上级政府部门来文、上级主管单位来文;其它外单位(同级)来文;下级单位(集团下属各公司)来文;集团公司对内对外上报下发的各种文件。

  第三条按照党务、行政分工原则,集团各类公文分别由集团公司党支部和集团公司总经理办公室归口管理。各公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档分别由各公司综合管理部负责。

  (一)决定:适用于对重要事项或重大行动做出的安排;任免和聘用中、高层管理人员;

  (二)通知:适用于集团公司转发上级政府部门或不相隶属单位的公文;各公司转发集团公司公文;发布规章;传达要求各部门和各公司需要周知可共同执行的事项;

  (四)报告:适用于集团公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或集团公司汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等;

  (五)请示:适用于集团公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或集团公司请求指示、批准;

  (七)函:适用于不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题;

  第五条公文一般由拟稿单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送和时间等部分组成。

  (一)秘密等级应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样,“绝密”公文应当标明份数和序号。

  主送、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送和时间等部分组成。

  (一)秘密等级应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样,“绝密”公文应当标明份数和序号。

  (二)紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”字样。 (三)发文字号:

  大行政类文件编号为:华集行字[200X]XX号 大财务类文件编号为:华集财字 [200X] XX号

  大生产、大采购、大销售类文件编号为:华集产供销字[200X]XX号 企业管理策划类文件编号为:华集企管字[200X]XX号 人力资源管理类文件编号为:华集人字 [200X]XX号 党委、工会管理类文件编号为:华集党群字[200X]XX号 对外报送文件(除一般性工作函)编号为:华集字[200X]XX号

  2、其它新成立公司发文,其文件编号格式须经集团公司总经理办公室统一规范后执行。

  (五)公文标题应准确简要的概括公文的主要内容,并准确标明公文种类。标题中除法规、规章或转发的公文名称书名号外,一般不用标点符号。

  (六)公文如有附件,应在正文之后,成文时间之前注明附件顺序和名称。 (七)公文应当加盖公章。

  (八)公文成文时间:会议纪要的成文时间以会议召开时间为准;其它文件的成文时间以签发人签发日期为准;有特殊情况的签发人另附注说明。

  (九)公文用纸的第一页采用集团统一印刷的格式纸,自第二页起采用国际标准A4纸;张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。

  (二)集团公司或各公司文件的文头,使用集团公司或各公司全称,例:集团公司文件以“XX集团有限公司文件”为文头,依此类推。字体采用一号加粗黑体(对外报送用红字,集团内部流转可用黑字)。